Mitarbeiter*in im Departmentoffice
- Campus Urstein
Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 450 Mitarbeiter*innen. In 18 Bachelor- und 15 Masterstudiengängen werden 3.200 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet. Mehr auf www.fh-salzburg.ac.at.
Mitarbeiter*in im Departmentoffice
Aufgaben
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Unterstützung im Aufnahmeverfahren der Studiengänge des Departments (Sichtung von Bewerbungen, Prüfung der Zugangsvoraussetzungen, Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Aufnahmeverfahrens) -
Frontoffice, Studierenden- und Lehrendenservice -
Administrative Unterstützung im Bereich Forschung -
Abwicklung von organisatorischen Prozessen des Studienbetriebs (z.B. Stundenplanung, Prüfungswesen, Inskription) -
Unterstützung in der Organisation des Studienjahres / Mithilfe bei Veranstaltungen -
Datenpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten
Profil
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Abgeschlossene Ausbildung mit Matura -
Berufserfahrung im Office-/Bürobereich bzw. als Assistent*in erwünscht -
Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil -
Hohe IT-Affinität -
Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse -
Genaues und selbstständiges Arbeiten -
Teamfähigkeit und Belastbarkeit -
Zuverlässigkeit -
Freude am Umgang mit verschiedensten Personengruppen
Angebot
Dienstort: Campus Urstein
Beginn: nach Vereinbarung
Dotierung: ab € 34.174,- Bruttojahresgehalt bei 40 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung)
Crew Campus bedeutet ...
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima
- Sicherer Arbeitsplatz
- Weitgehend flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Förderung öffentliche Mobilität (Jobticket)
- Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
- Betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm
- Mensa am Campus mit Essenszuschuss
- Firmenevents
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- International Staff-Mobility
- Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen für Fragen gerne zur Verfügung.
- Katharina Lorenz
- Team Human Resources
- +43(0)50 2211 1012