Mitarbeiter*in im Departmentoffice

  • Campus Urstein
scheme imagescheme imagescheme image

Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 450 Mitarbeiter*innen. In 18 Bachelor- und 15 Masterstudiengängen werden 3.200 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet. Mehr auf www.fh-salzburg.ac.at.

Zur Verstärkung des Office-Teams im Department Business & Tourism schreiben wir am Standort Urstein die folgende Position aus: 

Mitarbeiter*in im Departmentoffice

Aufgaben

  • Eigenständige Abwicklung und Koordination verschiedener organisatorischer Prozesse im Studienbetrieb
  • Verantwortung für das Aufnahmeverfahren des Bachelorstudiengangs Innovation & Management im Tourismus
  • Administrative Begleitung und Unterstützung im Abschlussprozess der Studierenden
  • Mitwirkung bei der Organisation und Planung des Studienjahres
  • Betreuung und Unterstützung von Studierenden und Lehrenden, insbesondere im berufsbegleitenden Studienformat
  • Unterstützung der Office-Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Da Sie auch englischsprachige Studiengänge organisatorisch betreuen, sind ausgezeichnete Englischkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz essenziell für diese Position. Wenn Sie Freude daran haben, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und mit Studierenden aus verschiedenen Kulturen in Kontakt zu treten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Profil

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung mit Matura
  • Berufserfahrung im Office-/Bürobereich bzw. als Assistent*in von Vorteil
  • Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office- und PC-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Genaues und selbstständiges Arbeiten mit Freude an Planung
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Freude am Umgang mit verschiedensten Personengruppen

Angebot

Stundenausmaß: 30-40 Wochenstunden
Dienstort: Campus Urstein 
Beginn: ehestmöglich / nach Vereinbarung
Dotierung: ab € 34.174,- Bruttojahresgehalt bei 40 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung)
Bewerbungskennzahl: bt-25-54
-kat

 

Crew Campus bedeutet ...

... eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule in einem interdisziplinären Umfeld mit zahlreichen Vorteilen und Benefits.
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
  • Möglichkeit zum Homeoffice
  • Förderung öffentliche Mobilität (Jobticket)
  • Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
  • Betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm
  • Mensa am Campus mit Essenszuschuss
  • Firmenevents
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • International Staff-Mobility
  • Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm
Die FH Salzburg lebt Diversität und Gleichbehandlung. Bei entsprechender Eignung werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen für Fragen gerne zur Verfügung.
  • Magdalena Resch
  • Team Human Resources
  • +43(0)50 2211 1064