Assistent*in der Geschäftsführung

  • Campus Urstein
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Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 450 Mitarbeiter*innen. In 18 Bachelor- und 15 Masterstudiengängen werden 3.400 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet. Mehr auf www.fh-salzburg.ac.at.
 
Zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen schreiben wir folgende Position aus:

Assistent*in der Geschäftsführung

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Koordination und Kommunikation als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Partner*innen und Stakeholdern.
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung relevanter Unterlagen.
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen im akademischen Kontext (z. B. Sponsionen, Ringvorlesungen, Tagungen) sowie Mitarbeit an projektbezogenen Aufgaben.

Profil

  • Matura
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition von Vorteil
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Organisationsstärke und Planungskompetenz
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit

Angebot

Stundenausmaß: 20 Wochenstunden
Dienstort: Campus Urstein
Beginn: September 2025
Dotierung: ab € 19.456,- Bruttojahresgehalt (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung) 
Bewerbungsschluss: 05.06.2025
Bewerbungskennzahl: gf-25-61
-kat

 

Crew Campus bedeutet ...

... eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule in einem interdisziplinären Umfeld mit zahlreichen Vorteilen und Benefits.
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
  • Möglichkeit zum Homeoffice
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Förderung öffentliche Mobilität (Jobticket)
  • Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
  • Betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm
  • Mensa am Campus mit Essenszuschuss
  • Firmenevents
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • International Staff-Mobility
  • Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm
Die FH Salzburg lebt Diversität und Gleichbehandlung. Bei entsprechender Eignung werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt.
  • Magdalena Resch
  • Team Human Resources
  • +43(0)50 2211 1064