Die FH Salzburg – praxisnah, forschungsstark und chancenreich – bietet ihren 3.000 Studierenden in den Disziplinen Ingenieurwissenschaften, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Design, Medien & Kunst sowie Gesundheitswissenschaften beste akademische Ausbildung mit hohem Praxisbezug. Mit dem Fokus auf Innovation in Forschung und Lehre sowie der internationalen Orientierung wird die FH Salzburg zur Initiatorin zukunftsfähiger Lösungen für Wirtschaft und Gesellschaft; insbesondere in den dynamischen Themenfeldern Technik, Gesundheit und Medien. Mehr auf www.fh-salzburg.ac.at
Zur Unterstützung im Team des Studiengangs Smart Building – Energieeffiziente Gebäudetechnik und Nachhaltiges Bauen schreiben wir folgende Position aus:

MitarbeiterIn im Studiengangsoffice

Aufgaben:

  • Organisation und Abwicklung von wesentlichen organisatorischen Prozessen im Studiengang:
    • Studierenden- und Lehrendenservice
    • Aufnahmeverfahren und Prüfungswesen
    • Mitarbeit an und Koordination der Studiengangsentwicklung
    • Unterstützung in der Studien-, Semester- und Stundenplanung
  • Kommunikation der Studiengangsaktivitäten (Studierendenprojekte, Aktualisierung der Website und Social Media Auftritt, Organisation von Veranstaltungen, etc.)
  • Anlaufstelle für Lehrende, ForscherInnen und Studierende
  • Assistenz der Studiengangsleitung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung mit Matura; Hochschulabschluss von Vorteil
  • Einschlägige Berufserfahrung im Office- /Bürobereich bzw. als AssistentIn
  • Sehr gute Computerkenntnisse (MS-Office insbesondere Excel)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz
  • Freude am Umgang mit verschiedensten Personengruppen
  • Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
 
Wir bieten...
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Arbeitsplatzsicherheit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kurse im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Mensa am Campus
  • Strukturierter Onboardingprozess mit Mentoren Programm
  • Arbeiten auf Augenhöhe in flachen Hierarchien

Die FH Salzburg lebt Diversität und Gleichbehandlung. Bei entsprechender Eignung werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt.
 

Angebot:

Stundenausmaß: 40 Wochenstunden
Während der Vorlesungszeiten (Sept – Juni): Samstag 07:30-13:00 (ev. im 2 Wochenrhythmus)
5-Tage Woche
Dienstort: Campus Kuchl
Beginn: ehestmöglich / nach Vereinbarung

Dotierung: ab € 1.782,- Bruttomonatsgehalt (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung)
Befristung: 2 Jahre 
Stellenkennzahl: smb-19-62         -kat

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online. Mit dem Hochladen Ihres Lebenslaufs wird das Bewerbungsformular vorausgefüllt. Bereiten Sie zudem ein Bewerbungsschreiben und relevante Zeugnisse vor, die Sie am Ende der Onlinebewerbung uploaden.
 
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