Mitarbeiter*in im Departmentoffice
- Campus Urstein
Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 450 Mitarbeiter*innen. In 19 Bachelor- und 16 Masterstudiengängen werden 3.400 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet. Mehr auf www.fh-salzburg.ac.at.
Zur Verstärkung des Office-Teams im Department Creative Technologies schreiben wir am Standort Urstein die folgende Position in Vollzeit aus:
Mitarbeiter*in im Departmentoffice
Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von organisatorischen Prozessen des Studienbetriebs
- Administrative Begleitung und Unterstützung im Abschlussprozess der Studierenden
- Stundenplanung
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation des akademischen Studienjahres
- Studierenden- und Lehrendenservice
- Datenpflege und allgemeine Bürotätigkeiten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
- Berufserfahrung im Office-/Bürobereich bzw. als Assistent*in erwünscht
- Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil
- Hohe IT-Affinität und gute Excel-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Genaues und selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Freude am Umgang mit verschiedensten Personengruppen
Angebot
Dienstort: Campus Urstein
Beginn: nach Vereinbarung / ehestmöglich
Dotierung: ab € 36.078,- Bruttojahresgehalt bei 40 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung)
Crew Campus bedeutet ...
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima
- Weitgehend flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Sicherer Arbeitsplatz
- Förderung öffentliche Mobilität (Jobticket)
- Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
- Betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm
- Mensa am Campus mit Essenszuschuss
- Firmenevents
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- International Staff-Mobility
- Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen für Fragen gerne zur Verfügung.
- Tanja Höck
- Team Human Resources
- +43-50-2211-1096
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