Mitarbeiter*in im Departmentoffice

  • Campus Urstein Wissenspark
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Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 400 Mitarbeiter*innen. In 18 Bachelor- und 12 Masterstudiengängen werden 3.200 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Green Engineering and Circular Design und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet.
Mehr auf www.fh-salzburg.ac.at.
 
Zur Unterstützung des Office-Teams am Department der Gesundheitswissenschaften schreiben wir folgende Position aus: Mitarbeiter*in im Departmentoffice

Aufgaben

  • Assistenz der Departmentleitung
  • Unterstützung in departmentübergreifenden Prozessen
  • Protokollführung
  • Terminplanung
  • Vorbereitung von Meetings
  • ggf. Unterstützung des Lehr- und Forschungsbetriebes
  • Datenpflege und allgemeine Bürotätigkeiten

Profil

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung; Matura von Vorteil
  • Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS - Office) und PC-Affinität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Angebot

Stundenausmaß: 30 Wochenstunden (5 Tage Woche)
Dienstort: Campus Urstein Wissenspark
Beginn: ehestmöglich
Befristung: Vorerst 1,5 Jahre
Dotierung: ab € 30.989,- Bruttojahresgehalt bei 40 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung)
Bewerbungskennzahl: gw-24-25
-kat
 

Wir bieten

Wir bieten wir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule in einem interdisziplinären Umfeld mit zahlreichen Vorteilen und Benefits.
  • Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Möglichkeit zum Homeoffice
  • Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
    sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, Mensa am Campus
  • Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm
  • Arbeiten auf Augenhöhe in flachen Hierarchien

Die FH Salzburg lebt Diversität und Gleichbehandlung. Bei entsprechender Eignung werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt.
  • Magdalena Resch
  • Team Human Resources
  • +43(0)50 2211 1064