Koordinator*in Departmentoffice - Gesundheitswissenschaften

  • Campus Urstein Wissenspark
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Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 400 Mitarbeiter*innen. In 18 Bachelor- und 12 Masterstudiengängen werden 3.200 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Green Engineering and Circular Design und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet. Mehr auf www.fh-salzburg.ac.at.

Zur Unterstützung des Teams am Department der Gesundheitswissenschaften schreiben wir folgende Position aus: Koordinator*in Departmentoffice - Gesundheitswissenschaften
 

Aufgaben

  • Standortübergreifende Koordination der wesentlichen Prozesse und deren Schnittstellen im Department (z.B. Aufnahmeverfahren, Semester- und Stundenplanung, Prüfungswesen, Studierenden-Praktika, etc.).
  • Office-Teamkoordination von Prozessen und Abläufen
  • Unterstützung der Departmentleitung
  • Schnittstellenkoordination zu den FH-Serviceabteilungen und zum Campus Study Center
  • Kommunikation zentraler, organisationsbezogener Informationen an Office-Mitarbeiter*innen
  • Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen in Zusammenarbeit mit der Studienorganisation

Profil

  • Matura oder abgeschlossene kfm. Ausbildung, Hochschulstudium von Vorteil
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office- bzw. Verwaltungs-Bereich
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu IT-Systemen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz
  • Fähigkeit, Abläufe zu evaluieren und gemeinsam mit dem Team zu verbessern

Angebot

Stundenausmaß: 40 Wochenstunden
Dotierung: ab € 2.346,50 Bruttomonatsgehalt + Koordinationszulage € 300,- (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung)
Dienstort: Campus Urstein Wissenspark
Beginn: nach Vereinbarung
Bewerbungskennzahl: gw-23-16 
       

Wir bieten...
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet  
  • Arbeitsplatzsicherheit
  • Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Mensa am Campus
  • Strukturierter Onboarding-Prozess mit Buddy Programm
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online. Bereiten Sie dafür ein Bewerbungsschreiben, Ihren persönlichen Lebenslauf und relevante Zeugnisse vor, die Sie am Ende der Onlinebewerbung uploaden.
  • Magdalena Resch
  • Team Human Resources
  • +43(0)50 2211 1064